Registro Civil

Tramites Registro Civil

El Registro Civil demuestra la situación jurídica que tiene la persona dentro de la sociedad y la familia. Es el único documento público que prueba el Estado Civil de las personas.

Existen tres clases de Registro: Nacimiento (prueba la existencia de una persona), Matrimonio (legaliza el matrimonio como acto que afecta el Estado Civil) y Defunción (acredita legalmente el fallecimiento de una personas).

Requisitos para registrar un Nacimiento:


•    Certificado médico de nacido vivo expedido por el médico.
•    Cédulas de los padres.
•    Grupo sanguíneo y RH del menor.


Requisitos para registrar un Matrimonio Católico:


•    Partida de matrimonio autenticada por la Curia.
•    Cédulas de los contrayentes.

Nota: SI LOS CONTRAYENTES TENÍAN HIJOS ANTES DEL MATRIMONIO DEBEN PRESENTAR EL REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO PARA LA LEGITIMACIÓN.


Requisitos para registrar un Matrimonio de otra religión:


•    La iglesia correspondiente debe tener personería jurídica.
•    Partida eclesiástica de matrimonio.
•    Cédulas de los contrayentes.

Nota: SI LOS CONTRAYENTES TENÍAN HIJOS ANTES DEL MATRIMONIO DEBEN PRESENTAR EL REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO PARA LA LEGITIMACIÓN.


Requisitos para registrar una defunción:


•    Certificado de defunción expedido por el DANE u oficio de la fiscalía si es muerte violenta.
•    Copia del documento de identidad del fallecido.

Para solicitar la copia autentica de un registro debe presentar en la notaría:

•    Indicativo serial del registro
•    Fecha de registro
•    Nombre completo de la persona registrada


Correcciones al Registro Civil


Hay tres maneras de realizar correcciones al Registro Civil:


1. Solicitud escrita


Cuando se trate de errores mecanográficos, ortográficos o que se pueden establecer de la sola lectura del folio, o de su comparación con el documento antecedente el Registro Civil se puede corregir por solicitud escrita de los interesados. Para ello debe:


•    Presentar la solicitud escrita autenticada.
•    Presentar el Registro Civil a corregir.


Si el inscrito es menor de edad, la solicitud debe ser presentada personalmente por alguno de sus padres. Si es mayor de edad debe realizar el trámite personalmente.

2. Escritura Pública


Los errores en la inscripción diferentes a los señalados antes, se corregirán por escritura pública, en la que expresará el otorgante las razones de la corrección.


Para ello debe:


•    Presentar la solicitud escrita autenticada.
•    Presentar el Registro Civil a corregir
•    Presentar el documento que soporta la corrección.


Si el inscrito es menor de edad, la solicitud debe ser presentada personalmente por alguno de sus padres. Si es mayor de edad debe realizar el trámite personalmente.

IMPORTANTE: La corrección por escritura o por solicitud sólo se hace para ajustar la inscripción a la realidad, no para alterar el estado civil de la persona, ni la fecha o el lugar de nacimiento.


3. Decisión Judicial:


Con asesoría de un abogado, presentar la solicitud correspondiente ante el Juez. Si el resultado es favorable, éste oficiará a la Notaría para que realice la corrección respectiva. Agotado este procedimiento podrá solicitar su Registro Civil corregido.

Cambio de nombre


El Decreto 999 de 1988 autoriza el cambio de nombre ante notario público, dando  la oportunidad a las personas de poder cambiar su nombre con el fin de fijar su identidad.


En este caso siempre se debe proceder a otorgar una escritura pública con tal fin; en consecuencia de la cual la notaría sustituirá el registro anterior para consignar los datos del nuevo inscrito.


En este caso el cambio de nombre puede consistir en la supresión de un primero o segundo nombre, adición de otro nombre, cambio en un apellido, etc.


En el caso del cambio de apellido por ejemplo del primer apellido, es de advertir, que si bien de conformidad con la ley lo puede hacer, esto no va a cambiar la filiación del inscrito, que comprende el dato de quien es el padre.


El cambio de nombre se puede hacer una sola vez en vida del inscrito; y es de advertir que este acto implica para quien se cambia el nombre hacer los procedimientos correspondientes para ajustar todos los documentos personales al nuevo nombre (título de bachiller, profesional, cedula de ciudadanía, carnets, etc.).


De conformidad con el Decreto 1555 de 1989 Artículo 1, que modifica el artículo 7 del decreto 999 de 1988  estas escrituras de correcciones en el registro civil y en el cambio de nombre deben hacerse ante la notaria donde está la inscripción original, y solamente en el caso de que el inscrito tenga un domicilio en el momento actual puede hacerlo en notaria distinta.  


Requisitos para otorgar la Escritura de Cambio de Nombre:


•    Cédula de ciudadanía del compareciente
•    Copia autentica del registro civil de nacimiento.


Nota: En el caso de que el inscrito sea menor de edad deben comparecer los padres como representantes legales a otorgar la correspondiente escritura pública; para los menores de edad en estos casos, la misma ley les reserva el derecho de un nuevo cambio cuando sean mayores de edad.


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